Modification de Fête de la CNV 2010/Préparation/Actions
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Version actuelle | Votre texte | ||
Ligne 2 : | Ligne 2 : | ||
Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins. | Les tableaux ci-dessous servent à identifier l'avancement des actions de préparations de la fête. Ils peuvent être complétés en fonction des besoins. | ||
− | ===Pour | + | ===Pour le poste accueil=== |
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 9 : | Ligne 9 : | ||
!Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | !Plans situation ateliers (plusieurs dans toute la MAS et sur chaque porte de salle) | ||
|Jean-François | |Jean-François | ||
− | |Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés | + | |Plan dessiné, reste liste des ateliers lorsqu'ils seront stabilisés |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !liste des ateliers et des horaires |
|Jean-François | |Jean-François | ||
− | | | + | | |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs | + | !Fournitures diverses : scotch, ciseaux, patafix, marqueurs... |
|Sophie | |Sophie | ||
| | | | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Fournitures diverses : liste des invités |
− | |Sophie | + | |Sophie |
|Réalise et apporte | |Réalise et apporte | ||
|NON | |NON | ||
Ligne 30 : | Ligne 30 : | ||
===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas=== | ===Pour les postes vente des billets, adhésions et tickets repas=== | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
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− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
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− | |||
− | |||
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− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
!Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | !Matériels nécessaires!!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !3 tables |
|MAS | |MAS | ||
|? | |? | ||
Ligne 76 : | Ligne 41 : | ||
!Étiquette vierge pour badges invités | !Étiquette vierge pour badges invités | ||
|Qui ? | |Qui ? | ||
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Badges équipe organisatrice | !Badges équipe organisatrice | ||
|Françoise | |Françoise | ||
− | | | + | |? |
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | !Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | ||
|Françoise Berry | |Françoise Berry | ||
− | | | + | |Imprime 300 ex et apporte |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Programmes | + | !Programmes et livrets. |
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits | !Table billets entrée : 3 tampons encreurs ou étiquettes marquant les paiements faits | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai | !Table billets entrée : Fichier des adhérents à jour au 7 mai | ||
− | |Françoise édite, | + | |Françoise édite, Qui apporte ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Bulletins adhésion | !Table billets entrée : Bulletins adhésion | ||
− | | | + | |Qui ? A voir si au dos des Flyers faits par Françoise |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | !Table billets entrée : Fichier préparé (Nom, adresse, @mails) pour sympathisants sans adhésion | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repas | !Table billets entrée : 2 Caisses : 1 pour (adhésions & entrées) 1 pour repas | ||
avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €) | avec fond de caisse (Pièces 1, 2 et billets 5 €) | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques | !Table billets entrée : 10 stylos et pochette pour chèques | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | !Table réservation repas Africain : Carnet billets à souche | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|} | |} | ||
===Pour le poste vente des livres=== | ===Pour le poste vente des livres=== | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
====Avant la Fête==== | ====Avant la Fête==== | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
|+ | |+ | ||
Ligne 162 : | Ligne 104 : | ||
|---- | |---- | ||
!Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | !Etablir l'inventaire du stock et des appros nécessaires | ||
− | |Delphine et Françoise B. | + | |Delphine avec Caroline (à confirmer) et Françoise B. |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Commander les livres nécessaires | !Commander les livres nécessaires | ||
|Delphine | |Delphine | ||
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | !Chercher les livres stockés chez Rabia Sarah | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
====Pendant la Fête==== | ====Pendant la Fête==== | ||
Ligne 213 : | Ligne 131 : | ||
|---- | |---- | ||
!Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi | !Actions pendant la Fête : 1 personne en charge de la recette et dépôt en poste le lundi | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Matériels : | + | !Matériels : 3 tables |
|MAS | |MAS | ||
|? | |? | ||
Ligne 223 : | Ligne 141 : | ||
|---- | |---- | ||
!Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | !Matériels : Flyers et/ou imprimés décrivant l'ACNV | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Matériels : 1 caisse et un fond de caisse | !Matériels : 1 caisse et un fond de caisse | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
− | |NON | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Matériels : Stands ACNV | !Matériels : Stands ACNV | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
|} | |} | ||
Ligne 251 : | Ligne 164 : | ||
|---- | |---- | ||
!Obtenir la configuration des salles | !Obtenir la configuration des salles | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir) | !Vérifier la configuration (visite des lieux au plus tard la veille au soir) | ||
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
− | | | + | |NON |
|---- | |---- | ||
!Signalétique voir actions Accueil | !Signalétique voir actions Accueil | ||
Ligne 266 : | Ligne 179 : | ||
|---- | |---- | ||
!Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir. | !Images Africaines pour les affichages pour le repas et la fête du soir. | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | !Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain | + | !Définir l'heure limite d'inscription au repas Africain. |
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Achat boissons et nourritures pour équipe organisation |
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
Ligne 281 : | Ligne 194 : | ||
|---- | |---- | ||
!Pose de la signalétique avant ouverture des portes | !Pose de la signalétique avant ouverture des portes | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|} | |} | ||
− | |||
====Pendant la Fête==== | ====Pendant la Fête==== | ||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
Ligne 302 : | Ligne 205 : | ||
|---- | |---- | ||
!Assurer la coordination des différentes équipes, y compris animateurs et Girafes ressources | !Assurer la coordination des différentes équipes, y compris animateurs et Girafes ressources | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|Qui ? | |Qui ? | ||
|? | |? | ||
Ligne 345 : | Ligne 233 : | ||
|---- | |---- | ||
!Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages | !Obtenir de nos amis africains les éventuelles images pour les affichages | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance | !Réaliser l'inventaire des besoins pour la conférence, le buffet et la soirée dance | ||
− | | | + | |Qui ? |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
Ligne 365 : | Ligne 253 : | ||
|---- | |---- | ||
!Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. | !Apporter le soutien à l'équipe Africaine en cas de difficultés pour la Conférence, le Buffet et la soirée Dance. | ||
− | | | + | |Magali |
|? | |? | ||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
!Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ... | !Guider l'équipe en représentant l'ACNV et en présentant les membres en action si nécessaire ... | ||
− | | | + | |Magali |
|? | |? | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
|} | |} | ||
− | |||
====Matériel==== | ====Matériel==== | ||
{|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | {|class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" | ||
Ligne 386 : | Ligne 268 : | ||
!Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | !Matériels !!Qui fait quoi ?!!Avancement de l'action!!Action soldée ? | ||
|---- | |---- | ||
− | ! | + | !Sera complété à partir de l'inventaire en phase amont |
− | | | + | |Qui ? |
− | | | + | |? |
|NON | |NON | ||
|---- | |---- | ||
|} | |} |