Modification de /Préparation de la Fête

{{Modèle:Equipe_Fête}}

== Dates et thème ==

; 24 et 25 Mars 2012, [[Fête de la Francophonie]]
: [[Cercle France/Janvier 2011 #Fête de la CNV|Extrait de la décision]] : ''« La [[fête de la CNV 2012]] est mise sous le signe de la Francophonie. La date de la Fête de la CNV de 2012 est fixée aux '''24 (Fête) et 25 (AG) Mars 2012'''. »''

== Projet pour la préparation de la Fête 2012 ==

<center><Big>'''{{rouge|PROJET PREPARER LA FETE DE LA CNV 2012}}'''</big></center>

=== Coordinateurs du projet ===
Le ou les coordinateurs sont à désigner. Un  membre du Bureau serait le bienvenu à ce niveau de coordination pour aider à la prise de décision sans pour autant être le pilote du projet.

=== Lieu ===
A priori en région parisienne mais une demande a été faite à nos amis de Bordeaux <u>pour examiner (sans aucun engagement) la possibilité de trouver</u> un complexe pas trop cher et pouvant accueillir 300 personnes dans la région Bordelaise. Dans ce cas de figure, la Fête pourrait avoir lieu à Bordeaux avec une préparation décentralisée dans plusieurs régions en fonction des équipes.

=== Public ===
Les sympathisants du réseau ACNV France. Si la communication est correctement faite en francophonie, nous pouvons raisonnablement penser avoir des amis belges, suisses, africains, … avec nous.

=== Objectifs et étapes ===
* Quelles sont les intentions du projet ?
:Préparer la Fête de la CNV 2012. Le projet se termine le jour de la Fête avec la prise en charge de l’animation par l’équipe opérationnelle d’animation de la Fête.

* Quels sont les objectifs et les principales étapes ?
#Désignation du Pilote de la Fête (recrutement dans le réseau) et de l’appui au Bureau ACNV
#Recrutement des différents référents par pôle d’activités pour préparer la fête :
::#Réservation et location de l’endroit de la fête avec visite pour déterminer les conditions des ateliers et spectacles …
::#Définition du timing de la fête
::#Réservation et location d’un local pour l’AG le lendemain
::#Commande et vente de livres pour la fête
::#Préparation de la logistique de la journée (petites fournitures, billetterie, affiches, fonds de caisse, etc …)
::#Recrutement et organisation de l’équipe de bénévoles opérationnels,
::#Recrutement et organisation de l’équipe Girafes Ressources en soutien
::#Recrutement et organisation des différentes équipes francophones

=== Historique et antécédents ===
Les fêtes de la CNV en 2009, 2010 et 2011

=== Réalisations prévues ===
* Un spectacle le vendredi soir,
* Des ateliers de CNV avec partenaires sur la journée du samedi
* Réunion du Cercle Francophone en Open Space
* Une soirée festive le samedi soir
* L’assemblée générale le dimanche avec invitations des amis francophones

==== Quel est le résultat de cette démarche ? ====
* A renseigner en fin de projet

==== Qu'est ce que la démarche a produit ? ====
* A renseigner en fin de projet
Du lien, des adhésions et surtout des moments de bonheur avec le partage de la CNV

==== Est ce que ces produits sont intégrés dans une organisation pérenne ? ====
* Non

=== Difficultés ===
* Quelles sont-elles et comment pourrions-nous les éviter si c'était à refaire ?
# Manque de volontaires, la préparation de la Fête repose sur trop peu d’épaules amenant les bénévoles dans un état proche de l’épuisement.
:Lancer le projet dès maintenant devrait permettre de constituer des équipes plus solides avec une meilleure répartition des charges de travail bénévole

=== États d’avancement du projet ===
* Où en est le projet ?
:: Le projet est à l’état de construction et de mise en place.

=== Plan pour l’année à venir ===
* Quelles sont les principales actions qui seront lancées ou menées pour l'année à venir ?
::# Voir le Point 4. Pour 2011, les points 4.1, 4.2.a, 4.2 .b et 4.2. c seront réalisés
::# Les Points 4.2 d à h sont à réaliser en 2012.

=== Comment l'association ACNV peut-elle contribuer à ce projet ? ===
* Quelle contribution pourrait être attendue ou offerte ? Logistique, Méthodolique, Pilotage, Mise en relation avec un réseau, Compétence particulière recherchées (exemple comptabilité, planificateur ...) ?
:: Voir les différents points précédents 1 et 4.

=== Pièces jointes éventuelles ===
* Eléments à venir

== Accueil des volontaires pour la préparation ==

Pour se pré-inscrire dans l'équipe de volontaires, noter son prénom et la première lettre de son nom, ainsi que son mail <ref name="courriel" /> à la suite :"        -

# Prénom, première lettre du nom, mail
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== Notes et références ==

<references />